プライバシーポリシー
制定日:2026年11月10日
株式会社NEXT WALL(以下「当社」)は、面接の日程調整サービス「日程調整」(https://nittei.jinjikun.com、以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 本サービスでの当社の立場
本サービスは、企業(以下「利用企業」)が応募者との面接日程を調整するために使うものです。応募者が入力した情報は、利用企業が面接の日程調整のために取得するものであり、当社は利用企業から委託を受けてその情報を取り扱います。利用企業の担当者に関する情報(アカウント情報など)は、当社が本サービスの提供のために取得します。
2. 取得する情報
- 応募者の情報:応募先の企業名、お名前、メールアドレス、電話番号、選んだ面接日時、日程変更・キャンセルの理由
- 利用企業の担当者の情報:会社名、メールアドレス、パスワード(暗号化して保存し、当社も読めない形にしています)
- Googleアカウント連携で取得する情報:連携したGoogleアカウントのメールアドレス、カレンダーの予定が入っている時間帯(予定の中身は取得しません)、本サービスが作成した面接の予定
- 技術的な情報:IPアドレス、ログイン状態を保つためのCookie(広告や行動追跡には使いません)
3. 利用目的
- 面接日程の表示・確定、確定や日程変更・キャンセルのメールの送信
- 利用企業のGoogleカレンダーへの面接予定の登録、Google Meetの発行
- 利用企業のアカウント管理、ログイン、パスワード再設定のご案内
- 不正利用の防止、障害対応、お問い合わせへの対応
上記以外の目的(広告、営業、他サービスへの転用など)には利用しません。
4. Googleユーザーデータの取扱い
本サービスがGoogle APIを通じて取得する情報は、上記3の目的にのみ使い、Google API Services User Data Policy(Limited Use の要件を含む)を守って取り扱います。
- 使う権限:カレンダーの空き時間の確認(freebusy)と、面接予定の作成・削除(calendar.events.owned=ご自身が所有するカレンダーの予定のみ)、連携アカウントのメールアドレスの確認
- Googleユーザーデータを第三者に販売・提供したり、広告に使ったりしません
- AI・機械学習モデルの学習には使いません
- 当社の担当者がGoogleユーザーデータを閲覧するのは、ご本人の同意がある場合、障害・不正への対応に必要な場合、または法令に基づく場合に限ります
- 連携はいつでも本サービスの管理画面から解除でき、解除すると当社が保存している連携情報(アクセス用の鍵)を削除します。Googleアカウントの設定(https://myaccount.google.com/permissions)からも解除できます
5. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、ご本人または利用企業の同意なく個人情報を第三者に提供しません。応募者の情報は、その応募者が予約した利用企業(登録している担当者)にだけ届きます。
6. 外部サービスの利用
- サーバー:エックスサーバー株式会社(国内)。データはこのサーバーに保存します
- カレンダー・Web会議:Google LLC(Googleカレンダー、Google Meet)。利用企業が連携した場合に限ります
7. 保存期間と削除
- 予約(応募者の情報を含む):面接日から1年を過ぎたものを自動で削除します
- メールの送信記録:90日を過ぎたものを自動で削除します
- バックアップ:障害に備えて1日1回作成し、30日を過ぎたものから削除します
- 利用企業のアカウント:退会のご連絡をいただいた場合、関連する予約ページ・予約・連携情報とあわせて削除します
8. 安全管理
通信の暗号化(HTTPS)、パスワードの不可逆な暗号化、Googleの連携情報の暗号化保存、利用企業ごとのデータの分離、ログイン試行回数の制限など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
9. 開示・訂正・削除のご請求
応募者の方:ご自身の情報の開示・訂正・削除は、まず応募先の企業にご連絡ください。利用企業から依頼を受けた場合、当社は速やかに対応します。
利用企業の方:下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ対応します。
10. お問い合わせ窓口
株式会社NEXT WALL
〒880-0805 宮崎県宮崎市橘通東3丁目1-7 プラムビル5F
電話:0120-058-053(フリーダイヤル)
11. 改定
法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は本サービス上でお知らせし、改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。